Ein Mitarbeitender lädt einen externen Kontakt in ein Team ein. Alternativ kann die Einladung eines Gastes über einen geregelten Prozess erfolgen. Oder jemand klickt sich schnell durch das Entra Admin Center oder das Azure-Portal und denkt: "Passt schon..."

Externe Gäste sind keine homogene Masse. Wer Partner-, Kunden- und Collaboration-Gastkonten gleich behandelt, verschenkt Governance und Klarheit. Eine sinnvolle Klassifizierung von Gastkonten beginnt nicht bei Microsoft 365, sondern beim Verhältnis zur Person oder Organisation.

Wer in der Microsoft-365-Welt unterwegs ist, weiß: Kaum eine Woche vergeht ohne neue Funktionen, Richtlinienänderungen oder Service-Anpassungen. Die Veränderungsfrequenz hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen, und viele IT-Organisationen geraten dadurch zunehmend unter Druck.