Wie Workoho und EasyLife 365 Unternehmen mit Microsoft 365-Technologien transformieren

Mit der zunehmenden Digitalisierung sind Unternehmen auf der Suche nach effizienten Lösungen, um ihre Arbeitsweise zu verbessern, die Zusammenarbeit zu optimieren und ihre IT-Infrastruktur sicher und flexibel zu gestalten. Dieser Artikel zeigt, warum Unternehmen moderne Microsoft 365-Technologien effektiv nutzen sollten, um ihre Arbeitsabläufe zu verändern und langfristig einen echten Mehrwert zu schaffen.  Die Partnerschaft zwischen Workoho und EasyLife 365 ermöglicht es, technologische Innovationen in Unternehmen optimal einzusetzen.

Individualität: Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen

Jedes Unternehmen ist einzigartig, mit eigenen Herausforderungen, Zielen und einer spezifischen Unternehmenskultur. Um die richtigen Microsoft 365-Technologielösungen auszuwählen und in die bestehende Struktur zu integrieren, bedarf es einer fundierten Beratung. IT-Consulting-Unternehmen, wie auch Workoho, unterstützen Unternehmen dabei, die für sie geeigneten Lösungen zu finden und diese in Zusammenarbeit mit EasyLife 365 schneller, effizienter und wirtschaftlicher umzusetzen.

Bereits in den ersten Gesprächen werden ihre Herausforderungen und Anforderungen gezielt erarbeitet. Dadurch entwickeln sich eine gemeinsame Vision und eine Strategie zur Umsetzung. Basierend auf dem Feedback ihrer Mitarbeiter werden entsprechende Anpassungen abgeleitet und IT-Prozesse in Unternehmen optimiert.

Stabilität: Technologische Innovation zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Die Digitalisierung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen. Durch den gezielten Einsatz immer neuerer Microsoft 365-Funktionen lassen sich nicht nur Prozesse automatisieren, sondern auch die Zusammenarbeit im Team effizienter gestalten. Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI) beschleunigen wiederkehrende Aufgaben, wodurch Mitarbeiter sich auf andere Themen fokussieren und ihre Kreativität besser entfalten können.

Aber Technologie allein reicht nicht aus – es ist auch entscheidend, dass erkannt wird, welchen Mehrwert sie den jeweiligen Anwendern bringt und wie sie schnell und unkompliziert eingesetzt werden kann. Die Funktionalität der Anwendungen muss mit den Bedürfnissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter harmonieren. Selbstverantwortung und Engagement der Nutzer müssen gefördert werden, um eine stabile und nachhaltige Umsetzung von angepassten Arbeitsstrukturen sicher zu stellen. Wenn Mitarbeiter die notwendigen Ressourcen und Fähigkeiten erhalten, um eigenständig zu arbeiten, stärkt dies nicht nur ihre Motivation, sondern auch ihre Fähigkeit, in einer dynamischen Arbeitsumgebung erfolgreich zu agieren.

Ordnung: Eigenständiges Handeln innerhalb der Leitplanken der IT

Die unkontrollierte Erstellung von Ressourcen ist in jeder Hinsicht eine Herausforderung für Unternehmen. Ressourcen werden verschwendet, Strukturen werden undurchsichtig, und die Sicherheit wird gefährdet. Eine individuelle Lösung dieses Themas ist zeitaufwändig, komplex und vor allem kostspielig.

EasyLife 365 bietet eine innovative Governance-Lösung für Microsoft 365 Kollaborations-Tools, wie Teams, SharePoint und Gästeaccounts. Consulting kombiniert mit dem Produkt bringt das Beste aus beiden Welten zusammen:

• die Definition von individuellen Ansätzen zur Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsumgebung und
• eine nutzerfreundliche Self-Service-Lösung, um Ressourcen schnell und vorkonfiguriert zu erstellen und zu verwalten.

Dabei spielt die enge Zusammenarbeit mit dem Entwickler-Team von EasyLife 365 eine entscheidende Rolle, weil Anforderungen sich stetig verändern und die kontinuierliche Digitalisierung von Arbeitsplätzen voranschreitet.

Es ist wichtig, das Informationschaos im digitalen Arbeitsumfeld zu ordnen oder von Anfang an zu vermeiden.

Ordnung bedeutet auch, ungenutzte Ressourcen zu löschen oder zu archivieren. Ein automatisiertes Lebenszyklusmanagement – von der Erstellung bis zur Bereinigung von Accounts – schafft Transparenz und erleichtert die Verwaltung und Kontrolle digitaler Ressourcen. Gästeaccounts werden durch die verantwortlichen Besitzer verwaltet und dadurch Security- und Compliance-Risiken reduziert.

Sicherheit: Beständigkeit im digitalen Arbeitsumfeld

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist IT-Sicherheit eines der zentralen Themen, mit denen Unternehmen täglich konfrontiert werden. Ein strukturierter und standardisierter Arbeitsbereich ist unerlässlich, um nicht nur die Daten von Unternehmen, sondern auch die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.

Insbesondere, wenn es um Cloud-Lösungen geht, liegt der Fokus auf Datensicherheit und Compliance. Microsoft Entra bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, die den Anforderungen an Datenschutz und Compliance gerecht werden, gleichzeitig aber auch auf den Anwendungsfall abgestimmt und nutzbar sein müssen.

Dabei sind Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und auf das jeweilige Unternehmen angepasste Zugriffsrichtlinien nur der Anfang. Erkennung und Schadensreduzierung durch Separierung von Daten und Zugriffen entscheiden maßgeblich über die Konsequenzen im Sicherheitsvorfall. Auch hier ist es wichtig, regelmäßig Ressourcen auf Zugriff und Gültigkeit zu überprüfen. Somit unterstützen innovative Governance-Lösungen ebenfalls die Reduzierung von Gefahren im Falle eines Security-Zwischenfalls.

Flexibilität: Moderne Arbeitsstrukturen für eine dynamische Zukunft

Die Art und Weise wo und wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Homeoffice, hybride Arbeitsmodelle und die zunehmende Vernetzung erfordern eine flexible und skalierbare IT-Infrastruktur. Microsoft 365-Technologien bieten eine gute Grundlage für moderne Arbeitsstrukturen, da sie nahtlose Zusammenarbeit, flexibles Arbeiten und sofortigen Zugriff auf wichtige Unternehmensressourcen ermöglichen – jederzeit und an jedem Ort.

Aus unserer Sicht steht der Mensch dabei stets im Mittelpunkt: Eine IT-Umgebung, die den Mitarbeitern hilft, ihre Arbeit effizient und sicher zu erledigen, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen und zukunftsfähigen Arbeitsweise.